- Nossos usuários foram contratados por: *Foot Note
Escritórios corporativos e jurídicos, instituições de ensino e saúde, e empresas de serviços e consultoria necessitam de secretárias para administrar suas operações diárias. Essas profissionais são responsáveis por gerenciar e organizar documentos, coordenar comunicações e reuniões, receber e atender visitantes, além de atuar diretamente na organização e no fluxo de trabalho dos escritórios.
Você percebe como sua capacidade de organização lhe permite realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo? Aproveite esse diferencial competitivo ao seu favor e aprenda a destacar suas habilidades específicas, treinamentos e experiências no seu currículo de secretária e impressione os recrutadores.
Busque aqui
Exemplos de currículo: Secretária
Nossa biblioteca contém diversos exemplos de currículos que podem te inspirar! Acesse e descubra quais são as informações que deixam o seu currículo de secretária mais profissional.
Delmina Rossi Lombardi
Itatiba, São Paulo
(11) 2594-9746
del.lombardi@brmail.com
linkedin.com/drl
Perfil Profissional
Secretária executiva trilíngue com mais de dez anos de experiência em coordenação de agendas e organização de reuniões. Especialista em gerenciamento de tempo e comunicação interpessoal, contribuindo para a eficiência operacional da equipe executiva.
Histórico Profissional
Dezembro 2021 – Atual
Bosch Rexroth – Itatiba, SP
Secretária Executiva
- Recebimento e separação de correspondências, classificando-as conforme o tipo para encaminhá-las aos setores e destinatários corretos.
- Realização e recebimento de ligações telefônicas, filtrando as chamadas por assunto para direcioná-las aos diretores responsáveis.
- Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
Junho 2018 – Novembro 2021
Borg Warner Brazil Ltda. – Itatiba, SP
Secretária Assistente Administrativa
- Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.
- Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas eficientemente.
- Organização da compra de passagens, reserva de hospedagens e aluguel de carros, evitando problemas em viagens corporativas da equipe.
Fevereiro 2016 – Maio 2018
Kromberg & Schubert do Brasil Ltda – Itatiba, SP
Secretária de Escritório
- Preparação de materiais para reuniões, auxiliando na distribuição aos envolvidos, garantindo a organização necessária.
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, para garantir a reunião dos dados oferecidos pelos departamentos, organizando os arquivos a fim de promover menos retrabalho e mais facilidade aos membros da equipe.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções para colaborar com toda a equipe.
Formação Acadêmica
2009 – 2012
Centro Universitário – FMU – São Paulo
Secretariado Executivo Trilíngue
Habilidades
- Prática com rotinas administrativas e financeiras;
- Iniciativa para solucionar problemas cotidianos;
- Ética e comprometimento no exercício das funções diárias;
- Familiaridade com ambientes empresariais de médio e grande porte;
- Facilidade de relacionamento interpessoal com a equipe;
- Discrição no tratamento de dados e informações;
- Liderança e autonomia para tomada de decisões;
- Comunicação eficaz com todos os níveis da empresa.
Idiomas
Italiano – C2
Proficiente
Inglês – C1
Avançado
Espanhol – B2
Intermediário
Ferramentas
- Produtividade e Colaboração: Pacote Microsoft Office, Google Workspace;
- Armazenamento em Nuvem: Google Drive, Dropbox;
- Controle Financeiro e Despesas: Expensify, Concur;
- Comunicação: Zoom, Google Meet, Slack;
- Sistemas de ERP: SAP, Totvs.
Modelos de currículo: Secretária
O papel desempenhado por uma secretária nos assuntos administrativos e no relacionamento com as pessoas é tão importante que, muitas vezes, ela é fundamental para manter uma imagem positiva da empresa ou instituição. Por isso, o seu currículo de secretária deve refletir essa responsabilidade.
No nosso gerador de currículos, você pode escolher um modelo de currículo que melhor represente sua imagem profissional. Adicione suas informações, uma foto, edite e baixe no formato e na cor de sua preferência.
Se você quer demonstrar que é uma secretária organizada e confiável, escolha modelos clássicos, tradicionais e sóbrios. Por outro lado, se o seu objetivo é evidenciar sua adaptabilidade e versatilidade, prefira currículos modernos, com um design mais atualizado e prático.
Qual desses modelos melhor representa você?
Escolha o formato ideal para o seu currículo de Secretária
Para demonstrar o seu poder de organização, tenha em mãos um currículo bem formatado que ajude o recrutador a analisá-lo sem perder muito tempo. Para deixá-lo legível e agradável aos olhos, siga essa formatação aqui:
- Uma fonte com ou sem serifa de fácil leitura, (como Helvetica, Times New Roman, Arial ou Calibri, etc.);
- Fonte no tamanho 10, 11 ou 12 para textos e, proporcionalmente, maiores para títulos;
- Utilização de elementos gráficos simplórios que deem um toque especial ao seu currículo (formas geométricas, linhas, etc.);
- Uso de bullet points para diminuir os textos e facilitar a leitura;
- Adoção de até duas cores para o layout.
Além de formatar, você precisará ordenar as seções do seu currículo conforme o nível de experiência para destacar os seus pontos fortes. Assim, o formato “cronológico reverso” é ideal para as secretárias experientes por centralizar as “Experiências Profissionais” da mais recente para a mais antiga. Porém, as inexperientes devem usar o formato “funcional” para enfatizar as “Habilidades e Competências” administrativas.
O que incluir no currículo de Secretária
Preparamos um guia especializado mostrando um passo a passo das seções obrigatórias do seu currículo de secretária. Como você tem talento para escrever anotações, e-mails e cartas, também incluímos dicas de redação quando você for preencher cada seção do seu currículo.
Pronta para começar? Pegue papel e caneta e vamos lá!
Informação de contato
Você já reparou como são os cartões de visita? Eles contêm apenas os dados de contato. O mesmo se aplica à primeira seção do seu currículo: não é necessário incluir informações pessoais como idade, estado civil, RG ou CPF. O recrutador estará interessado em saber o seu:
- Nome completo;
- Local de residência (apenas cidade e estado);
- Telefone (o celular será mais fácil para te contatar);
- E-mail (use um endereço que transmita profissionalismo e seriedade);
- Um perfil profissional no LinkedIn (opcional).
Exemplo de informação de contato para secretária
Delmina Rossi Lombardi
Itatiba, São Paulo
(11) 2594-9746
del.lombardi@brmail.com
linkedin.com/drl
Perfil e objetivo profissional
Incluir um resumo de três a quatro linhas sobre você é uma excelente maneira de causar uma boa impressão e despertar o interesse do recrutador para continuar analisando seu currículo. Antes de redigi-lo, leia a descrição da vaga para adicionar informações importantes aos interesses do empregador.
Para secretárias experientes, escrever um perfil profissional que destaque anos de carreira, treinamentos e competências é essencial. Já uma secretária recém-formada pode focar em seus objetivos profissionais e nas contribuições que pode trazer para a empresa.
Apenas considere:
- Não ultrapassar 60 palavras;
- Escrever na terceira pessoa do singular;
- Usar um tom formal;
- Evidenciar o domínio de funções e habilidades específicas da área.
Exemplos de perfil profissional para secretária executiva
- Secretária executiva trilíngue com mais de dez anos de experiência em coordenação de agendas e organização de reuniões. Especialista em gerenciamento de tempo e comunicação interpessoal, contribuindo para a eficiência operacional da equipe executiva.
- Secretária com sete anos de experiência em suporte administrativo para executivos de alto escalão. Com dedicação e facilidade em lidar com burocracias, desempenhando um papel crucial para o perfeito andamento da rotina corporativa.
Experiência profissional
Nessa seção, você deve incluir no máximo três experiências anteriores como secretária. Sempre da mais recente para a mais antiga para o recrutador acompanhar a sua evolução profissional. Se você, ainda, não concluiu os estudos ou é uma secretária recém-formada, lembre-se de incorporar as suas experiências práticas. Podem ser os estágios, trabalhos voluntários, práticas acadêmicas, ou qualquer outro trabalho administrativo que você já realizou.
Essas são as informações que devem aparecem no seu currículo de secretária:
- Título profissional (qual cargo você ocupou?);
- Período de ocupação deste cargo (início e fim do contrato);
- Nome do escritório, empresa ou instituição onde trabalhou;
- Localização do trabalho (apenas a cidade);
- Lista com 2 ou 3 bullet points com as principais atividades, ou responsabilidades no cargo.
Analise a oferta de emprego para focar em atividades relevantes ao empregador. Por exemplo, uma secretária executiva que organiza agendas, reuniões e viagens, elabora documentos, controla o fluxo de correspondências, prepara salas de reuniões, realiza atendimento e assessora os executivos.
Exemplo de experiência profissional para secretária
Dezembro 2021 – Atual
Bosch Rexroth – Itatiba, SP
Secretária Executiva
- Recebimento e separação de correspondências, classificando-as conforme o tipo para encaminhá-las aos setores e destinatários corretos.
- Realização e recebimento de ligações telefônicas, filtrando as chamadas por assunto para direcioná-las aos diretores responsáveis.
- Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
Junho 2018 – Novembro 2021
Borg Warner Brazil Ltda. – Itatiba, SP
Secretária Assistente Administrativa
- Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.
- Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas eficientemente.
- Organização da compra de passagens, reserva de hospedagens e aluguel de carros, evitando problemas em viagens corporativas da equipe.
Fevereiro 2016 – Maio 2018
Kromberg & Schubert do Brasil Ltda – Itatiba, SP
Secretária de Escritório
- Preparação de materiais para reuniões, auxiliando na distribuição aos envolvidos, garantindo a organização necessária.
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, para garantir a reunião dos dados oferecidos pelos departamentos, organizando os arquivos a fim de promover menos retrabalho e mais facilidade aos membros da equipe.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções para colaborar com toda a equipe.
Formação acadêmica
Para alguns cargos iniciais e com menos complexidade administrativa, é possível atuar apenas com o Ensino Médio completo. Entretanto, muitos empregadores passam a exigir da secretária um diploma superior em Secretariado, Administração, Gestão de Empresas, ou áreas correlatas.
Caso você possua uma especialização ou pós-graduação, isso será um importante diferencial no seu currículo. Liste sua formação da mais recente para a mais antiga. Inclua o nome e o local da instituição, o nome do curso e o ano de encerramento. Se você ainda não concluiu os estudos, informe o semestre que está cursando e o ano da formatura.
Exemplo de formação acadêmica para secretária
2009 – 2012
Centro Universitário – FMU – São Paulo
Graduação em Secretariado Executivo Trilíngue
Habilidades ou competências
O trabalho de uma secretária vai além de gerenciar agendas e redigir documentos. Os empregadores valorizam muito as profissionais que sabem trabalhar com discrição, se relacionar bem com colegas de outros departamentos, chefes e, especialmente, visitantes e clientes.
Por isso, as habilidades interpessoais são essenciais e devem ser destacadas em seu currículo de secretária. Mostre suas capacidades em manter a confidencialidade, lidar com diferentes personalidades e oferecer um atendimento de qualidade pode fazer toda a diferença na sua candidatura.
Analise a oferta de emprego e veja quais são as habilidades mais importantes para a condução do trabalho, inclua entre seis a dez habilidades técnicas e interpessoais. Veja os exemplos abaixo.
Exemplos de habilidades técnicas e interpessoais para secretária
Habilidades técnicas
- Prática com rotinas administrativas e financeiras;
- Iniciativa para solucionar problemas cotidianos;
- Ética e comprometimento no exercício das funções diárias;
- Familiaridade com ambientes empresariais de médio e grande porte;
- Familiaridade com ambientes empresariais de médio e grande porte.
Habilidades interpessoais
- Facilidade de relacionamento interpessoal com a equipe;
- Discrição no tratamento de dados e informações;
- Liderança e autonomia para tomada de decisões;
- Comunicação eficaz com todos os níveis da empresa.
Idiomas
Além das competências técnicas e interpessoais, uma secretária executiva, bilíngue ou trilíngue precisa demonstrar suas habilidades linguísticas durante a entrevista. Muitas secretárias lidam com documentos em diferentes idiomas, fazem reservas de hotéis e viagens, e prestam assessoria a executivos. Por isso, é crucial incluir no currículo os idiomas que você domina e o seu nível de proficiência.
Exemplo de idiomas para secretária
Italiano – C2
Proficiente
Inglês – C1
Avançado
Espanhol – B2
Intermediário
Seções adicionais
Você pode personalizar o seu currículo usando os recursos do nosso gerador para inserir outras informações adicionais complementares, como cursos, certificações, ferramentas de trabalhos. Se você não tem muita experiência, pode adicionar interesses pessoais ou atividades de lazer. Veja esse exemplo abaixo:
Exemplo de ferramentas para um currículo de secretária executiva
- Produtividade e Colaboração: Pacote Microsoft Office, Google Workspace;
- Armazenamento em Nuvem: Google Drive, Dropbox;
- Controle Financeiro e Despesas: Expensify, Concur;
- Comunicação: Zoom, Google Meet, Slack;
- Sistemas de ERP: SAP, Totvs.
Como fazer uma carta de apresentação para Secretária
Sabemos que você tem bastante experiência em redigir e-mails e cartas. Por isso, escrever uma carta de apresentação não será muito difícil. Para ser rápido e prático, use o nosso gerador e ressalte suas experiências e habilidades com mais detalhes e mostre o seu interesse pela vaga.
Se você busca um primeiro emprego como secretária escolar, veja alguns modelos de carta para enfatizar suas habilidades em comunicação, capacidade de trabalhar sob pressão, discrição e ética. O importante é demonstrar entusiasmo e motivação para o trabalho. Deixe evidenciado o seu desejo e capacidade para aprender.
A estrutura é simples.
- Cabeçalho: Seu nome, endereço, telefone e e-mail; Data; Informações do destinatário;
- Saudação: “Prezado(a) Sr./Sra. [Nome do Recrutador]”;
- Corpo do Texto: Parágrafo de introdução (apresentar-se); Desenvolvimento (destacar experiências e habilidades); Fechamento (demonstrar interesse pela vaga);
- Despedida formal: “Atenciosamente” ou “Cordialmente”.
Agora que você terminou de ler este guia completo de como fazer seu Currículo de Secretária e ainda tiver dúvidas, saiba mais em como fazer um currículo.
Dicas para fazer um currículo de Secretária
Revise todo o seu currículo com atenção
Uma secretária deve priorizar as regras gramaticais e a formatação dos documentos para demonstrar o seu profissionalismo. Por isso, quando terminar de escrever o seu currículo, faça uma revisão cuidadosa para deixar uma boa impressão. Use a nossa ferramenta de correção ortográfica se for necessário!
Aumente suas chances incluindo uma carta de apresentação
Uma carta de apresentação pode fazer toda a diferença no momento de ser chamada para uma entrevista. Se você não tiver muita experiência profissional, essa pode ser a sua melhor chance de convencer o empregador a te considerar para o trabalho.
Faça um currículo de uma página
Os recrutadores dão preferência aos currículos objetivos, devido ao grande volume que eles precisam analisar. Você deve incluir todas as seções obrigatórias sem exagerar na quantidade de informação.
Adapte seu currículo para cada oferta
Um currículo genérico de secretária não se destacará na corrida por uma vaga, tente ao máximo adaptá-lo à oferta que está se candidatando, incluindo palavras específicas que aparecem na vaga.
Use o nosso gerador de currículos
Use o nosso gerador de currículos para facilitar ainda mais a sua vida. Escolha um modelo, preencha e baixe-o. O gerador inclui ainda textos pré-escritos para você usar no seu perfil profissional e também descrições de atribuições para incluir na seção dedicada à experiência profissional.
Perguntas frequentes sobre os currículos de Secretária
Preciso incluir uma foto em meu currículo de secretária?
Uma foto no currículo não é obrigatória. Você pode incluí-la se quiser passar uma imagem de maior confiança. Inclusive é proibido, pela Constituição Federal, discriminar um candidato com base na sua aparência física. Ou seja, esse fator não pode ser decisivo na hora de uma empresa decidir se vai te contratar ou não.
Se for incorporar a foto ao seu currículo, escolha uma foto atual, de boa resolução e iluminação e com fundo neutro. Você deve usar roupas apropriadas e sorrir levemente para transmitir a ideia de pessoa acessível e amigável. Foque no rosto e ombros e use o corte de busto.
Por que é tão importante incluir palavras-chave no meu currículo de secretária?
Você pode não está familiarizado com o sistema de rastreamento ATS (Applicant Tracking System), mas este software é muito poderoso e utilizado em larga escala pelos recrutadores de muitas empresas. O ATS filtra os currículos que mais se aproximam da descrição da vaga e esta triagem ocorre através das palavras-chave.
Quando você utiliza as palavras-chave que aparecem na descrição da vaga, você só tende a aumentar suas chances de ter o seu currículo selecionado. Por isso, leia bem os requisitos e inclua-os no seu currículo de secretária. Por exemplo, conhecimento de línguas, experiência em um determinado setor. Revise as palavras-chave para não deixar que o ATS deixe o seu currículo de fora.
Devo incluir minhas expectativas profissionais em meu currículo de secretária?
Não é recomendado. Nem no currículo e nem na carta de apresentação. Isto pode deixar uma má impressão de que você é arrogante. Além de ser uma informação fora do contexto. Seu currículo deve destacar suas qualificações, habilidades, formação, experiências profissionais e suas conquistas no mundo laboral.
Você pode se expressar melhor na hora da entrevista quando o recrutador questionar sobre suas metas, aspirações e interesses na carreira. Será o ambiente mais propício para contextualizar suas expectativas profissionais.
Exemplos de currículo
Prepara-se para conquistar o seu novo emprego com um currículo de Secretária adequado
O momento de conseguir o emprego que você está buscando é agora. A sua experiência administrativa e as suas habilidades de organização e comunicação, combinadas com os conselhos dos nossos especialistas, te possibilitarão conseguir o trabalho que você deseja mais cedo do que você imagina. Não espere mais e experimente o nosso gerador de currículos para fazer um currículo de secretária perfeito!
* Bold não é associada à essas empresas.