- Nossos usuários foram contratados por: *Foot Note
São poucas as profissões que tem que dar conta de tantas tarefas como a de auxiliar administrativo. Isso significa que o seu currículo precisa ser bastante completo e demonstrar claramente todas as suas habilidades. Siga as nossas dicas para saber como fazer um currículo de auxiliar administrativo.
Busque aqui
Exemplos de currículo de auxiliar administrativo
Você tem experiência criando documentos para os outros, mas na hora de elaborar o seu próprio currículo pode ser que a situação complique um pouco. Não se preocupe, isso é mais comum do que você imagina. Por isso, criamos alguns exemplos de currículo que te ajudarão a criar um currículo que se destaque.
Antônio Lima
São João de Meriti, Rio de Janeiro
(21) 23456 7890
lima.antonio@brmail.com
Perfil profissional
Profissional com excelentes habilidades administrativas e sólida experiência na área comercial. Apto a executar tarefas de escritório, como atendimento telefônico, encaminhamento de correspondência e organização de arquivos, garantindo a eficiência da rotina operacional.
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
Abril 2023 – Atual
Grupo SERES – São João de Meriti, RJ
- Recebimento e encaminhamento da correspondência corporativa aos setores e funcionários adequados.
- Recebimento e encaminhamento de ligações telefônicas, e-mails e cartas aos setores corretos.
- Elaboração de memorandos de negócios, cartas e conteúdos de marketing profissionais para suporte a gerentes e diretores.
Auxiliar administrativo
Agosto 2019 – Novembro 2022
GAT Logística – São João de Meriti, RJ
- Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, para identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
- Suporte à eficiência operacional e ao cumprimento das políticas da empresa através da coordenação das atividades do escritório.
Auxiliar administrativo
Março 2017 – Abril 2018
Demi Glace – Rio de Janeiro, RJ
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Responsável pelo recebimento e encaminhamento de documentos e encomendas a cada setor da empresa, garantindo a agilidade e precisão nas entregas.
Educação
Dezembro 2013
Colégio e Curso Fator São João de Meriti
Ensino Médio Completo
Habilidades
- Conhecimentos em Pacote Office para criação de relatórios e planilhas
- Organização e dinamismo para realização de tarefas simultâneas
- Facilidade de aprendizado de novas funções e tarefas
- Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes
- Familiaridade com as rotinas administrativas de empresas
Idioma
Inglês
B1
Pré-intermediário
Curso Livre
Curso de Assistente Administrativo (40h)
SENAC EAD, 2020
Modelos de currículo de auxiliar administrativo
O cargo de auxiliar administrativo é um dos mais cobiçados do Brasil. Há muita oferta de empregos, mas também há muitos candidatos para cada vaga. Como se destacar da multidão? Um bom começo é escolher um modelo de currículo organizado e que chame a atenção da empresa que você quer trabalhar.
Que tal dar uma olhada nos modelos de currículo que criamos para se inspirar? Ou se preferir, você pode simplesmente incluir as suas informações pessoais e baixar o seu modelo preferido pronto. Esses são alguns exemplos de como o seu currículo de auxiliar administrativo poderia ficar:
Escolha o formato de currículo ideal para auxiliar administrativo
Formatação poderia ser o seu sobrenome, já que você teve que formatar inúmeros documentos no Word para o seu chefe. Então, você sabe que o segredo de um documento bem formatado é a organização das informações. Um currículo segue a mesma lógica, se não for bem feito não ajudará a empresa a entender quem você é e será descartado rapidamente. Para não correr esse risco, opte por um formato de currículo simples e siga os nossos conselhos.
O que não pode faltar no seu currículo de auxiliar administrativo
A seguir você vai descobrir o que você deve incluir em seu currículo para que o seu futuro empregador saiba que você é o candidato certo para a vaga.
Dados pessoais e informação de contato
Vamos começar pelo básico: seus dados e informações de contato. Essa seção fica localizada na parte superior do currículo e deve incluir apenas: seu nome completo, cidade de residência, telefone e e-mail.
Exemplo de informação de contato para auxiliar administrativo
Antônio Lima
São João de Meriti, Rio de Janeiro
(21) 23456 7890
lima.antonio@brmail.com
Perfil e objetivo profissional
Quando você tem que lidar com clientes na sua empresa, você sabe que é importante causar uma boa primeira impressão. O perfil profissional cumpre essa função em um currículo. Se trata de um pequeno texto que aparece logo no início, e que funciona como uma breve apresentação sua.
Você pode escolher a melhor abordagem conforme a sua experiência. Se você tiver mais experiência, foque em escrever um perfil profissional que destaque as suas contribuições nos seus trabalhos anteriores, assim como suas competências e formação. Se você tem pouca experiência, se concentre no objetivo profissional, direcionando a atenção do recrutador para o que você deseja alcançar em sua carreira e como pretende se contribuir com a vaga para o qual você está se candidatando. É uma oportunidade para mostrar entusiasmo, interesse e explicar como as habilidades adquiridas por você até o momento podem ser utilizadas no novo cargo.
Exemplos de perfil profissional para auxiliar administrativo
- Profissional com excelentes habilidades administrativas e sólida experiência na área comercial. Apto a executar tarefas de escritório, como atendimento telefônico, encaminhamento de correspondência e organização de arquivos, garantindo a eficiência da rotina operacional.
- Sete anos de experiência com rotinas administrativas de escritórios, atuando na manutenção de arquivos, gestão de agendas e controle de materiais. Sólidas habilidades de comunicação verbal e escrita, com domínio de informática básica e facilidade de aprendizado de novos programas e sistemas.
Experiência profissional
Chegamos na parte mais importante do seu currículo de auxiliar administrativo. Aqui é onde você vai descrever as suas experiências profissionais anteriores. Você não precisa incluir todas elas. Escolha as mais relevantes e não se limite a listá-las. Acrescente ao menos três atribuições e conquistas suas em cada uma delas. Use dados concretos e comece pela mais recente.
Exemplo de experiência profissional para auxiliar administrativo
Auxiliar administrativo Abril 2023 – Atual Grupo SERES – São João de Meriti , RJ
- Recebimento e encaminhamento da correspondência corporativa aos setores e funcionários adequados.
- Recebimento e encaminhamento de ligações telefônicas, e-mails e cartas aos setores corretos.
- Elaboração de memorandos de negócios, cartas e conteúdos de marketing profissionais para suporte a gerentes e diretores.
Auxiliar administrativo
Agosto 2019 – Novembro 2022
GAT Logística – São João de Meriti, RJ
- Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, para identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Auxiliar administrativo
Março 2017 – Abril 2018
Demi Glace – Rio de Janeiro, RJ
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Responsável pelo recebimento e encaminhamento de documentos e encomendas a cada setor da empresa, garantindo a agilidade e precisão nas entregas.
Formação acadêmica/escolaridade
O cargo de auxiliar administrativo não exige formação acadêmica, mas não deixe de incluir o seu grau de escolaridade.
Exemplo de formação acadêmica/escolaridade para auxiliar administrativo
Dezembro 2013
Colégio e Curso Fator São João de Meriti
Ensino Médio Completo
Habilidades
Habilidades, aptidões, skills, competências… Todas estas palavras se referem à mesma coisa: os pontos fortes ou traços característicos que melhor te descrevem. Você deve incluir seis a oito competências que demonstrem tanto o conhecimento técnico que você adquiriu ao longo de sua formação ou experiência profissional (habilidade técnicas). Quanto às suas habilidades interpessoais, que descrevem sua capacidade de se relacionar com os outros e lidar com aspectos mais subjetivos da função de auxiliar administrativo (habilidades transversais).
Habilidades técnicas
- Conhecimento em Pacote Office.
- Familiaridade com as rotinas administrativas de empresas.
- Habilidade com o uso de computadores e impressoras.
- Habilidade com números e cálculos matemáticos.
- Conhecimento no sistema de gestão TOTVS.
- Conhecimentos em gestão financeira.
Habilidades transversais
- Facilidade de aprendizado de novas funções e tarefas.
- Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes.
- Paciência e compostura frente a situações desafiadoras.
- Proatividade diante das demandas diárias.
- Trabalho sob pressão e com prazos estritos.
- Adaptabilidade a diferentes perfis de empresas.
Seções adicionais
Depois de terminar as seções obrigatórias, você pode incluir informações extras para complementar o seu perfil. Como idiomas e educação adicional. Então, mesmo que você não tenha uma formação acadêmica, é bem possível que você tenha feito algum curso livre. Esse é o espaço para acrescentar essa informação, que pode fazer toda a diferença na hora de se destacar em um processo seletivo. Não esqueça de incluir a instituição onde você realizou o curso (quanta mais reconhecida, melhor!) e a duração.
Exemplo de curso livre para auxiliar administrativo:
Curso de Assistente Administrativo (40h)
SENAC EAD, 2020
Talvez você ainda tenha algumas dúvidas, mas termine de ler esse guia e descubra como fazer um currículo para conseguir a vaga que você deseja.
Conselhos para fazer um currículo de auxiliar administrativo
Se você chegou até aqui é porque o seu currículo está praticamente pronto. Mas como todo bom auxiliar administrativo, você é uma pessoa muito atenta aos detalhes, e esses são alguns conselhos para fazer os ajustes finais e deixar o seu currículo impecável.
Revise seu currículo até que ele esteja perfeito
Todo mundo comete erros ortográficos de vez em quando, mas no caso da sua profissão, se o seu currículo tiver erros, você corre o risco dos recrutadores não te levarem a sério. Para facilitar a sua vida, o nosso gerador de currículos já inclui um corretor ortográfico e gramatical. Então, quando você terminar o seu currículo, você conseguirá identificar os erros rapidamente e poderá corrigi-los antes de enviar ele para a empresa.
Inclua uma carta de apresentação
A carta de apresentação é um documento que complementa o seu currículo e permite que a empresa te conheça melhor. Ela pode fazer toda a diferença se você não tiver muita experiência, por exemplo. Escrever uma não é tão difícil como parece, mas se você precisar de ajuda consulte os nossos modelos de carta de apresentação.
Escreva seu currículo em uma página
Os recrutadores têm uma pilha de documentos para ler, por isso, é preferível que o conteúdo do seu currículo seja sintético. Não adianta acrescentar informações sem nenhuma importância. Claro que você tem que se certificar de incluir todas as informações obrigatórias, mas sem exagerar na quantidade de dados. Tenha em mente que no mundo dos currículos menos é mais!
Adapte seu currículo para cada oferta
Uma boa forma de se destacar da multidão é adaptar o seu currículo à cada vaga que você está se candidatando. O recrutador consegue perceber quando recebe um currículo genérico. Para não cometer esse erro, inclua palavras específicas que aparecem na oferta de trabalho. Acredite, essa é uma situação em que o copia e cola não vai te ajudar a ir muito longe.
Organização, organização e organização
Quando uma empresa anuncia uma vaga nesse setor, ela busca uma pessoa que mantenha tudo sob controle. Por isso, deixe claro durante todo o processo, desde o envio do seu currículo até a entrevista, que você é uma pessoa organizada e capaz de executar diferentes tarefas com facilidade.
Perguntas frequentes sobre os currículos de auxiliar administrativo
Que qualidades devo destacar para o cargo de auxiliar administrativo?
A qualidade mais buscada em um auxiliar administrativo é a organização. Os auxiliares administrativos fazem parte da base de uma empresa. E como em qualquer estrutura, se a base não é muito estável, o risco de tudo vir abaixo é enorme. Então, a empresa precisa saber se você é a pessoa certa para manter a organização funcionando. Os empregadores buscam alguém que seja atento, pontual, responsável e capaz de realizar diferentes tarefas com eficiência. Certifique-se de que seu currículo mostre isso.
Qual é a diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo?
Embora sejam cargos com funções bem semelhantes (inclusive esse guia, de forma geral, serve tanto para um quanto para o outro), existem algumas pequenas diferenças. Por exemplo, geralmente, as vagas de auxiliar administrativo exigem apenas o ensino médio completo e conhecimento do pacote Office, enquanto as vagas de assistente administrativo exigem ensino superior completo ou cursando, ou algum curso técnico na área administrativa. Então, normalmente o assistente administrativo tem mais responsabilidades e por esse motivo, costuma ter um salário um pouco mais alto.
Preciso incluir uma foto em meu currículo de auxiliar administrativo?
A decisão é sua. Não é obrigatório incluir a sua foto, se você não se sentir confortável. Vale lembrar que é proibido, pela Constituição Federal, discriminar um candidato com base na sua aparência física. Um currículo com foto pode gerar um pouco mais de confiança, mas isso depende muito do perfil da empresa e do tipo de informação que você prefere destacar no seu currículo. É possível que a sua experiência e uma boa carta de apresentação sejam suficientes.
Exemplos de currículo
Faça o seu currículo de auxiliar administrativo agora mesmo
Esperamos que o nosso guia tenha te ajudado. Com o nosso gerador de currículos a tarefa de fazer um currículo de auxiliar administrativo vai ficar ainda mais fácil. Nele você encontrará uma série de modelos prontos para preencher e poderá finalizar o seu currículo em pouco minutos!
* Bold não é associada à essas empresas.